![classo_OGS_02](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2020/06/classo_OGS_02.gif?lossy=2&strip=1&webp=1)
![GUIDE GUIDE](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2024/04/GUIDE-1024x510.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
In tijden van hybride werken is het nog belangrijker geworden om de people flow in je bedrijf te organiseren. Presence beheert de people flow in je bedrijf en omvat drie koppelbare modules: RoomGuide, VisitorGuide en Digital Signage. Dit systeem organiseert de bezetting van vergaderruimtes en de flex desks op een efficiëntere manier. Een handige tool om de activiteiten van je team te stroomlijnen. Via strategisch opgehangen schermen informeer je bezoekers en je teams.
Eén systeem voor RoomGuides, VisitorsGuides & Digital Signage
Voordelen
Projecten
RoomGuide en VisitorsGuide
“Krijg zicht op de people flow in je onderneming en organiseer de bezetting van vergaderruimtes en de flex desks efficiënter.”
![roomguide – classo Roomguide - Classo](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2024/02/Roomguide.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
![visitorguide-picture-4856c080-74d4-439e-bb8b-9d5749b19fd5 visitorguide - classo](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2020/03/visitorguide-picture-4856c080-74d4-439e-bb8b-9d5749b19fd5-1024x684.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
VisitorGuide
Registreer je bezoekers momenteel nog op een papieren logboek dat op de balie aan het onthaal ligt? Klap dat boek dan voorgoed dicht en stap over op digitale bezoekersregistratie met VisitorGuide. Zo registreer je helemaal in regel met de nieuwe privacy-wet. Dit systeem is ook ideaal voor bedrijven zonder bemande receptie.
RoomGuide en VisitorsGuide
“Krijg zicht op de people flow in je onderneming en organiseer de bezetting van vergaderruimtes en de flex desks efficiënter.”
![roomguide – classo Roomguide - Classo](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2024/02/Roomguide.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
VisitorGuide
Bezoekers registratie, GDPR compliant
Registreert u uw bezoekers momenteel nog op een papieren logboek dat op de balie ligt bij de receptie of bij logistiek? Zet daar dan voorgoed een streep door en stap over op Digitale bezoekersregistratie met VisitorGuide
![visitorguide-picture-4856c080-74d4-439e-bb8b-9d5749b19fd5 visitorguide - classo](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2020/03/visitorguide-picture-4856c080-74d4-439e-bb8b-9d5749b19fd5-1024x684.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
Voorzie uw bezoekers van passende informatie.
Digital Signage
“Van digitale bewegwijzering tot actuele verkeersinformatie, van wachttijden tot beschikbare vergaderruimtes.”
Communiceer via één of meerdere schermen met je bezoekers of je medewerkers.
De informatie op de schermen is vanop elke locatie makkelijk aan te passen in je eigen huisstijl.
Dit systeem is geïntegreerd met Room-, Desk- en Visitors Guide zodat je intern naadloos één communicatiesysteem kan uitrollen.
![Digital singnage classo Digital singnage classo](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2024/02/Digital-sinage-classo-1024x455.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
![LED scherm digital signage LED scherm digital signage](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2024/02/2024_wk04_BrightBoard_VSCClinic_def_WEB-7-1024x683.jpg?lossy=2&strip=1&webp=1)
Maak een krachtige indruk met LED-schermen.
Levendige, hoogwaardige beelden met een hoge resolutie in je zakelijke ruimte trekken meteen de aandacht.
Tegelijkertijd bieden ze op extra informatie aan klanten en bezoekers.
ONZE PARTNERS
![LG LG Logo](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2024/02/Naamloos-2-9-300x300.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
![Leftclick logo Leftclick](https://b2415674.smushcdn.com/2415674/wp-content/uploads/2024/02/Naamloos-1-3-300x300.png?lossy=2&strip=1&webp=1)
Frequently Asked Questions
Ruimtereservatietools stellen gebruikers in staat om snel en gemakkelijk beschikbare vergaderruimtes te vinden en te reserveren. Dit verbetert de efficiëntie en het gebruik van de ruimtes in uw organisatie. Het systeem kan ook worden gebruikt om de bezetting van flexplekken te beheren, wat bijdraagt aan een flexibelere en efficiëntere werkomgeving.
Digital signage biedt een effectieve en visuele manier om belangrijke informatie te delen, wat bijdraagt aan betere interne communicatie. Het kan worden gebruikt voor het tonen van bedrijfsnieuws, evenementen, richtlijnen, en zelfs KPI’s of doelstellingen. Dit zorgt voor een dynamische en interactieve communicatie-ervaring binnen uw organisatie.
Met Office Guiding Solutions bieden wij technologische oplossingen om het efficiënte gebruik van je gebouwen en burelen te optimaliseren, te professionaliseren en de interne controle en beveiliging (naar GDPR vereisten) op punt te stellen. We maken hierbij gebruik van de zeer performante beheersoftware van LeftClick die compatibel is met alle veelgebruikte agenda- en FM-systemen. Zo bouwt onze oplossing naadloos verder op je huidige processen en systemen.
We combineren dit door professionele schermen, DeskGuide LED pods en RoomGuide-schermen te installeren op de juiste plaatsen in je bedrijf. Daarmee bieden we een hedendaagse beleving aan al je bezoekers en medewerkers.
Zo ben je zeker dat jouw kostbare kantoor- en vergaderruimte optimaal gebruikt wordt en zie je in één oogopslag de status van elke ruimte: wel of niet bezet, wel of niet ontsmet.
Onze Office Guiding Solutions helpen je ook om alle relevante boodschappen op de juiste plaats binnen jouw kantooromgeving te brengen: commerciële boodschappen, GDPR-proof omgang met bezoekersgegevens, veiligheidsboodschappen op de gewenste locaties in je bedrijf en interne boodschappen voor je medewerkers, bijvoorbeeld over verjaardagen, het menu in de kantine of aankondigingen van allerhande interne zaken.
En er is nog iets wat het geheel uniek maakt op onze markt: LeftClick biedt met één modulaire software 4 oplossingen en heeft daarbovenop het allerhoogste ISO beveiligingscertificaat behaald: ISO 27001).
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek, zodat we je onze visie kunnen laten zien over hoe jouw bedrijf beter en veiliger van visuele communicatie kan gebruik maken en je de kosten van kantoorhuur kan verlagen.
Omdat je ongetwijfeld niet wil dat iemand via jouw digital signage oplossing een virus op je netwerk brengt om zo alles plat te kunnen leggen.-
Ransom software is helaas uitgegroeid tot een makkelijk verdienmodel van criminelen. Bepaalde al dan niet terroristische (actie)groepen willen maar wat graag jouw netwerk overnemen om op het juiste moment hun boodschap te brengen.
Online videomeetings die verstoord worden door pornografische content zijn een PR-ramp, zowel voor de gebruikers van de software als voor hun klanten. De recente aanvallen op de netwerken van Picanol, van enkele gemeentebesturen en van ASCO Zaventem bewijzen dat de criminelen de zwakke punten van grote bedrijven en organisaties weten te vinden. We mogen dit gevaar dus niet onderschatten.
Bovendien zijn alle (signage)schermen die op één of ander manier zijn gekoppeld met jouw netwerk potentiële ingangen tot dat netwerk. Even ongemerkt een USB stick inpluggen en het kwaad is geschied. Het gevaar loert dus niet alleen op het internet en bij andere externe IT toegangen. De praktijk leert dat een aanval veelal van binnenuit geïnitieerd wordt, om dan controle te hebben en na enkele weken of maanden de echte actie te starten.
Tot slot willen we nog het voorbeeld geven van een grote Nederlandse universiteit die vorig jaar het slachtoffer is geworden van een succesvolle ransom-aanval. De enige toepassing die is blijven werken na de aanval was de digital signage van LeftClick!
Narrowcasting, ook wel digital signage, is een nieuwe digitale manier om klanten en medewerkers in uw gebouwen aan te spreken.
De mogelijkheden van narrowcasting zijn eindeloos! Van digitale bewegwijzering tot actuele verkeersinformatie, van wachttijden tot beschikbare vergaderruimtes. De inhoud en boodschap stemt u af op uw doelgroep en locatie van de beeldschermen.
Ook koppelingen met sociale media en andere uitingen zijn onderdeel van onze narrowcasting software. Meerdere schermen die ieder specifieke informatie vertonen, informatie op basis van persoonlijke voorkeur, de mogelijkheden zijn eindeloos.
Narrowcastingsysteem is te gebruiken voor vele vormen van communicatie en digital signage:
- Bezoekersinformatie
- Nieuws, weerberichten en verkeersinformatie
- Acties en aanbiedingen
- Nieuwe producten of diensten
- Welkomstboodschappen
- Balie-oproepen en wachttijden
- Sociale media
- Sfeerbeelden
- Voortgang en doelstellingen (KPI’s)
- Digitale bewegwijzering
- Covid-19 boodschappen
Wilt u meer informatie ontvangen over de mogelijkheden voor narrowcasting/digital signage?
Contacteer ons