Office Guiding Solutions (OGS)2020-07-16T19:41:56+02:00

Office Guiding Solutions

In deze maanden van social distancing is het nog belangrijker geworden om de people flow in je bedrijf te organiseren. Met de digitale bezoekersregistratie van VisitorGuide zorg je voor een professioneel, GDPR-proof onthaal, zelfs zonder bemande receptie. De RoomGuide helpt je om de bezetting van je vergaderruimtes beter te plannen en verwittigt de bevoegde personen wanneer een ruimte na gebruik ontsmet moet worden. Met DeskGuide plan je de bezetting van je bureaus: medewerkers werken soms van thuis uit, of zijn op de baan en werken maar sporadisch op kantoor. Vaste bureaus worden hierdoor flexibel. Maar je wil wel zeker zijn van een werkplek. Die kan elke werknemer boeken via DeskGuide. Met dit systeem kan je de boekingmogelijkheden laten aanpassen, rekening houdend met de anderhalvemeter-regel. Ook kan het systeem automatisch de bevoegde personen verwittigen wanneer een werkplek na gebruik ontsmet moet worden voor die weer beschikbaar is. Met Digital Signage kan je via strategisch opgehangen schermen interne en externe boodschappen tonen aan je team en aan je bezoekers. De Hygiepole telt het aantal binnenkomende en uitgaande bezoekers in jouw pand en signaleert overcapaciteit op zijn scherm. Via de elektronische dispenser kunnen je bezoekers ontsmettende doekjes of alcoholgel nemen en op het scherm kan je instructies plaatsen. Uiteraard kan je dit scherm ook gebruiken voor marketingboodschappen.

Al deze oplossingen, VisitorGuide, RoomGuide en DeskGuide, zijn makkelijk en overzichtelijk in te plannen vanuit de centrale LeftClick. Die is op zijn beurt gekoppeld aan de meest voorkomende agendasystemen, zoals Outlook en Google Calendar, en met jouw facility managementsystemen. Zo sluiten we naadloos aan op jouw software.

Gratis audit

Eén systeem voor Room-, Desk- en VisitorsGuides & narrowcasting

Voordelen

  • Efficiënter gebruik van vergaderruimtes en gedeelde bureaus
    Geen ongebruikte ruimtes, geen dubbele reservaties van bureaus en ruimtes.
  • Slim bezettingssyteem
    Altijd zicht op de people flow in je bedrijf.

  • Covid-19 Proof
    DeskGuide geeft je inzicht in de veilige 1,5 meter werkafstand van je team.
    Na gebruik licht elke werkplek oranje op: het signaal om de werkplek schoon te maken voor een volgende sessie.

  • Digitale bezoekersregistratie – GDPR-proof
    De privacy van je bedrijf en dat van jouw bezoekers is gewaarborgd.

  • Een professioneel onthaal, zonder bemande receptie
    Bezoekers melden zich aan en je medewerkers krijgen hierover automatisch een sein.

  • Kosten reduceren
    Minder leegstand van vergaderruimtes en flexdesk, minder energieverbruik.

  • Doeltreffende beeldschermcommunicatie
    Doelgerichte bewegwijzering, informatie of reclame op de juiste locatie en op het juiste tijdstip. De content op de schermen stuur je aan vanaf vanaf gelijk welke locatie.

  • Eenvoudig in gebruik
    Dit systeem werkt op alle apparaten en is makkelijk te integreren.

Room-, Desk- en VisitorsGuide

“Krijg zicht op de people flow in je onderneming en organiseer de bezetting van vergaderruimtes en de flex desks efficiënter.”

RoomGuide

Met dit ruimtereserveringssysteem beheer je efficiënt de werkplekken en de vergaderruimtes van jouw bedrijf. Iedereen ziet snel of een ruimte vrij is en waar hij naartoe moet. De kleine schermen kan je ook gebruiken voor digital signage, je kan er vlot informatie op plaatsen.

roomguide - classo

DeskGuide

Met DeskGuide heb je altijd zicht op de actuele bezetting van je pand. Het systeem laat je in een oogopslag zien hoeveel en welke personen in elke ruimte aanwezig zijn. Jouw medewerkers kunnen via dit systeem hun bureau reserveren.

VisitorGuide

Registreer je bezoekers momenteel nog op een papieren logboek dat op de balie aan het onthaal ligt? Klap dat boek dan voorgoed dicht en stap over op digitale bezoekersregistratie met VisitorGuide. Zo registreer je helemaal in regel met de nieuwe privacy-wet. Dit systeem is ook ideaal voor bedrijven zonder bemande receptie.

visitorguide - classo

Room-, Desk- en VisitorsGuide

“Krijg zicht op de people flow in je onderneming en organiseer de bezetting van vergaderruimtes en de flex desks efficiënter.”

roomguide - classo

RoomGuide

Beheer uw vergaderruimtes efficiënt
Het beheer van zalen en vergaderruimtes vraagt nogal wat van uw organisatie. Snel een antwoord op de vraag of er een ruimte beschikbaar is, of mensen verwijzen naar de juiste ruimte.

DeskGuide

Altijd en overal inzicht met DeskGuide

Met DeskGuide heeft u altijd inzicht in de actuele bezetting van uw pand. Het systeem laat u in 1 oogopslag zien hoeveel en welke personen in welk bouwdeel en zelfs op welke werkplek aanwezig zijn.

visitorguide - classo

VisitorGuide

Bezoekers registratie, GDPR compliant

Registreert u uw bezoekers momenteel nog op een papieren logboek dat op de balie ligt bij de receptie of bij logistiek? Zet daar dan voorgoed een streep door en stap over op Digitale bezoekersregistratie met VisitorGuide

Voorzie uw bezoekers van passende informatie.

Digital Signage

“Van digitale bewegwijzering tot actuele verkeersinformatie, van wachttijden tot beschikbare vergaderruimtes.”

Communiceer via één of meerdere schermen met je bezoekers of je medewerkers.

De informatie op de schermen is vanop elke locatie makkelijk aan te passen in je eigen huisstijl.
Dit systeem is geïntegreerd met Room-, Desk- en Visitors Guide zodat je intern naadloos één communicatiesysteem kan uitrollen.

digital_signage-classo

ONZE PARTNERS

Frequently Asked Questions

Hoe kan ik mijn kantooromgeving beter en professioneel beheren in Covid-19 tijden?2020-07-23T12:27:50+02:00

Classo biedt een reeks toepassingen waarmee je jouw bedrijf op een professionele manier kan afstemmen op de wereld tijdens en na Covid-19.

Je weet dat een veiligheidsboodschap en een pompje met ontsmettende gel aan de ingang van je bedrijf niet volstaan.
Hoe pak je dit dan aan? En wat met social distancing en het schoonhouden van vergaderzalen en flexplekken?

Hier biedt Classo twee oplossingen die voortbouwen op hetzelfde concept van onze Office Guiding aanpak.

Met onze DeskGuide heb je altijd inzicht in de actuele bezetting van jouw pand. Het systeem laat je in een oogopslag zien wie precies aanwezig is in elke ruimte.

De DeskGuide helpt je medewerkers zich aan de anderhalvemeterregel te houden:

  • Het geeft aan welke werkplek geboekt mag worden, rekening houdend met 1,5 meter afstand
  • Het signaleert wanneer een werkplek na gebruik ontsmet moet worden.
  • Schoonmakers kunnen een werkplek na reiniging weer “vrij” geven.
  • Aan de verlichtingskleur zien je medewerkers op afstand of werkplekken vrij en veilig zijn om te werken.

De Hygiepole-zuil is ontworpen om de hygiëne, de veiligheid en communicatiestroom bij bedrijven, gezondheids-instellingen en scholen te verbeteren.
Met Hygiepole bescherm je jouw omgeving. Tegelijkertijd kun je jouw boodschap via het ingebouwde 21-inchscherm overdragen. Die kan je uiteraard combineren met marketingboodschappen om jouw producten en aanpak in de verf te zetten. Zo verdien je de kost van de HygiePole terug.

Waaruit bestaat de Hygiepole?

  • een dispenser voor ontsmettende schoonmaakdoekjes en/of
  • een dispenser voor ontsmettende spray
  • een vlamdovende afvalbak
  • een 21-inchscherm met ingebouwde LeftClick player
  • volledig geïntegreerd met LeftClick narrowcasting, RoomGuide, DeskGuide en VisitorGuide
  • ICT normering ISO 27001 en NEN7510

En dankzij onze jarenlange ervaring met logistieke processen rond het monitoren en vervangen van verbruiksgoederen, zoals printertoners, zorgen wij ook voor levering van de navulling op de juiste plaats en op het juiste moment.

Wat zijn office guiding solutions?2020-07-23T12:28:07+02:00

Met Office Guiding Solutions bieden wij technologische oplossingen om het efficiënte gebruik van je gebouwen en burelen te optimaliseren, te professionaliseren en de interne controle en beveiliging (naar GDPR vereisten) op punt te stellen. We maken hierbij gebruik van de zeer performante beheersoftware van LeftClick die compatibel is met alle veelgebruikte agenda- en FM-systemen. Zo bouwt onze oplossing naadloos verder op je huidige processen en systemen.

We combineren dit door professionele schermen, DeskGuide LED pods en RoomGuide-schermen te installeren op de juiste plaatsen in je bedrijf. Daarmee bieden we een hedendaagse beleving aan al je bezoekers en medewerkers.

Zo ben je zeker dat jouw kostbare kantoor- en vergaderruimte optimaal gebruikt wordt en zie je in één oogopslag de status van elke ruimte: wel of niet bezet, wel of niet ontsmet.

Onze Office Guiding Solutions helpen je ook om alle relevante boodschappen op de juiste plaats binnen jouw kantooromgeving te brengen: commerciële boodschappen, GDPR-proof omgang met bezoekersgegevens, veiligheidsboodschappen op de gewenste locaties in je bedrijf en interne boodschappen voor je medewerkers, bijvoorbeeld over verjaardagen, het menu in de kantine of aankondigingen van allerhande interne zaken.

En er is nog iets wat het geheel uniek maakt op onze markt: LeftClick biedt met één modulaire software 4 oplossingen en heeft daarbovenop het allerhoogste ISO beveiligingscertificaat behaald: ISO 27001).

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek, zodat we je onze visie kunnen laten zien over hoe jouw bedrijf beter en veiliger van visuele communicatie kan gebruik maken en je de kosten van kantoorhuur kan verlagen.

Waarom is het beveiligen van digital signage schermen belangrijk?2020-07-08T21:48:41+02:00

Omdat je ongetwijfeld niet wil dat iemand via jouw digital signage oplossing een virus op je netwerk brengt om zo alles plat te kunnen leggen.-

Ransom software is helaas uitgegroeid tot een makkelijk verdienmodel van criminelen. Bepaalde al dan niet terroristische (actie)groepen willen maar wat graag jouw netwerk overnemen om op het juiste moment hun boodschap te brengen.

Online videomeetings die verstoord worden door pornografische content zijn een PR-ramp, zowel voor de gebruikers van de software als voor hun klanten. De recente aanvallen op de netwerken van Picanol, van enkele gemeentebesturen en van ASCO Zaventem bewijzen dat de criminelen de zwakke punten van grote bedrijven en organisaties weten te vinden. We mogen dit gevaar dus niet onderschatten.

Bovendien zijn alle (signage)schermen die op één of ander manier zijn gekoppeld met jouw netwerk potentiële ingangen tot dat netwerk. Even ongemerkt een USB stick inpluggen en het kwaad is geschied. Het gevaar loert dus niet alleen op het internet en bij andere externe IT toegangen. De praktijk leert dat een aanval veelal van binnenuit geïnitieerd wordt, om dan controle te hebben en na enkele weken of maanden de echte actie te starten.

Tot slot willen we nog het voorbeeld geven van een grote Nederlandse universiteit die vorig jaar het slachtoffer is geworden van een succesvolle ransom-aanval. De enige toepassing die is blijven werken na de aanval was de digital signage van LeftClick!

Wat is narrowcasting?2020-07-15T11:09:21+02:00

Narrowcasting, ook wel digital signage, is een nieuwe digitale manier om klanten en medewerkers in uw gebouwen aan te spreken.
De mogelijkheden van narrowcasting zijn eindeloos! Van digitale bewegwijzering tot actuele verkeersinformatie, van wachttijden tot beschikbare vergaderruimtes. De inhoud en boodschap stemt u af op uw doelgroep en locatie van de beeldschermen.

Ook koppelingen met sociale media en andere uitingen zijn onderdeel van onze narrowcasting software. Meerdere schermen die ieder specifieke informatie vertonen, informatie op basis van persoonlijke voorkeur, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Narrowcastingsysteem is te gebruiken voor vele vormen van communicatie en digital signage:

  • Bezoekersinformatie
  • Nieuws, weerberichten en verkeersinformatie
  • Acties en aanbiedingen
  • Nieuwe producten of diensten
  • Welkomstboodschappen
  • Balie-oproepen en wachttijden
  • Sociale media
  • Sfeerbeelden
  • Voortgang en doelstellingen (KPI’s)
  • Digitale bewegwijzering
  • Covid-19 boodschappen

Wilt u meer informatie ontvangen over de mogelijkheden voor narrowcasting/digital signage?
Contacteer ons

Wil je meer info?

Contacteer ons

Deze oplossingen kunnen je mogelijk ook interesseren

Go to Top