Het beheer van zalen en vergaderruimtes vraagt nogal wat van uw organisatie. Snel een antwoord op de vraag of er een ruimte beschikbaar is, of mensen verwijzen naar de juiste ruimte. Dit vergt tijd en kan vaak duidelijker. Maak het uw bezoekers en uw personeel makkelijker met het reserveringssysteem RoomGuide.

Duidelijkheid

Met RoomGuide is het altijd duidelijk of een ruimte beschikbaar is. De RoomGuide displays geven weer welke (vergader)ruimte beschikbaar is. De ruimte kan ter plekke gereserveerd of vrijgegeven worden. Zo is het altijd en voor iedereen duidelijk van welke ruimte ze gebruik kunnen maken.

RoomGuide maakt tevens de veilige afstand (COVID-19) tussen uw medewerkers inzichtelijk.

  • RoomGuide signaleert wanneer een vergader(ruimte) na gebruik gedesinfecteerd dient te worden
  • Schoonmakers kunnen een ruimte na reiniging weer vrijgeven voor gebruik
RoomGuide
DeskGuide - Ledpods

Uw vergaderruimtes optimaal te benutten

  • Flexibel: koppeling met gebouwbeheersysteem en AV-automatisering
  • Efficiënt: hogere bezettingsgraad van zalen en vergaderruimtes
  • Veelzijdig: ook te gebruiken voor bijvoorbeeld Digital Signage

De installatie en plaatsing van RoomGuide is slim, eenvoudig en heeft een professionele uitstraling:

  • Power over ethernet; alleen netwerkkabel nodig
  • Volledig vlakke montage op glas of muur, zonder VESA-mount
  • Geen zichtbare kabels en schakelaars
roomguide
CertificatesISO-NEN.2

Veilig en duurzaam systeem

Bij het ontwikkelen zijn veiligheid en duurzaamheid onze belangrijkste speerpunten geweest.
Dit geeft de RoomGuide de volgende eigenschappen:

  • Hoogwaardige duurzame aluminium behuizing
  • Aangepast Linux OS, dus altijd up-to-date met veiligheidsupdates
  • Alle updates geheel automatisch via het netwerk
  • ISO27001 -27002 & NEN7510 IT-security certificering.
  • Hardware ten minste 5 jaar beschikbaar

Multifunctioneel

RoomGuide is een multifunctioneel systeem. Het is opgezet als open systeem om naast ruimtereserveringen ook als narrowcasting/digital signage of digitale bewegwijzering te dienen. Dankzij de API zijn diverse andere koppelingen mogelijk. Wilt u een koppeling met een eigen systeem, bespreek het met ons. Grote kans dat het mogelijk is.

digital_signage-classo

Naadloze agenda-integratie

RoomGuide ondersteunt alle gangbare digitale agendasystemen:

  • Axxerion
  • Facilitor
  • FM Insight
  • Google Calendar
  • MyTimetable
  • Office365
  • Outlook/Exchange
  • Planon
  • Scienta Syllabus Plus
  • Topdesk

Ook koppeling met uw eigen digitale agenda is vrijwel altijd mogelijk.

Ruimtebesturingssysstemen
RoomGuide is echter meer dan een reserveringssysteem en kan ook worden gekoppeld met uw ruimtebesturingssysteem, zoals:

  • AMX
  • Crestron
  • Extron
  • Philips HUE

Meer info?

Contacteer mij

Contacteer mij!