Reserveer uw vergaderruimtes

Het beheer van zalen en vergaderruimtes vraagt nogal wat van uw organisatie. Snel een antwoord op de vraag of er een ruimte beschikbaar is, of mensen verwijzen naar de juiste ruimte. Dit vergt tijd en kan vaak duidelijker. Maak het uw bezoekers en uw personeel makkelijker met het reserveringssysteem RoomGuide.

Duidelijkheid

Met RoomGuide is het altijd duidelijk of een ruimte beschikbaar is. De RoomGuide displays geven weer welke (vergader)ruimte beschikbaar is. De ruimte kan ter plekke gereserveerd of vrijgegeven worden. Zo is het altijd en voor iedereen duidelijk van welke ruimte ze gebruik kunnen maken.

Uw vergaderruimtes optimaal te benutten

Flexibel: koppeling met gebouwbeheersysteem en AV-automatisering
Efficiënt: hogere bezettingsgraad van zalen en vergaderruimtes
Veelzijdig: ook te gebruiken voor bijvoorbeeld Digital Signage

De installatie en plaatsing van RoomGuide is slim, eenvoudig en heeft een professionele uitstraling:

Power over ethernet; alleen netwerkkabel nodig
Volledig vlakke montage op glas of muur, zonder VESA-mount
Geen zichtbare kabels en schakelaars

Veilig en duurzaam systeem

Bij het ontwikkelen zijn veiligheid en duurzaamheid onze belangrijkste speerpunten geweest.
Dit geeft de RoomGuide de volgende eigenschappen:

Hoogwaardige duurzame aluminium behuizing
Aangepast Linux OS, dus altijd up-to-date met veiligheidsupdates
Alle updates geheel automatisch via het netwerk
ISO27001 -27002 & NEN7510 IT-security certificering.
Hardware ten minste 5 jaar beschikbaar

Multifunctioneel

RoomGuide is een multifunctioneel systeem. Het is opgezet als open systeem om naast ruimtereserveringen ook als narrowcasting/digital signage of digitale bewegwijzering te dienen. Dankzij de API zijn diverse andere koppelingen mogelijk. Wilt u een koppeling met een eigen systeem, bespreek het met ons. Grote kans dat het mogelijk is.