Terug naar overzicht

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie? Als administratief medewerker beheer je correspondentie, verwerk je gegevens, onderhoud je contracten en ondersteun je de financiële administratie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor efficiënte communicatie tussen afdelingen en externe partners. Sluit je aan bij ons dynamische team!

Jouw takenpakket:

• Correspondentie en e-mails
  • Verwerken, beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
  • Zorgdragen voor een correcte archivering en registratie van communicatie, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk blijft.
• Gegevensverwerking
  • Nauwkeurig invoeren, bijhouden en actualiseren van gegevens in interne systemen en databases.
  • Periodiek rapporteren over gegevensverwerkingen en signaleren van mogelijke verbeterpunten.
• Contractbeheer
  • Zorgvuldig verwerken, controleren en registreren van contracten en gerelateerde documenten.
  • Archiveren van contractdocumenten op een georganiseerde en toegankelijke manier.
  • Monitoren van deadlines en contractverlengingen om een tijdige opvolging te garanderen.
  • Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten waar nodig.
• Financiële administratie
  • Controleren, verwerken en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
  • Onderhouden van overzicht over openstaande betalingen en opvolgen van achterstallige facturen.
  • Zorgdragen voor een correcte afhandeling van financiële documenten conform de interne procedures.
• Communicatie
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen.
  • Beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning bij administratieve en operationele processen.
  • Onderhouden van heldere en constructieve communicatie met verschillende afdelingen om samenwerkingen soepel te laten verlopen.

Wie ben jij?

• Een diploma in een relevant vakgebied (administratieve of secretariële richting).
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen must.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
• Ervaring met een ERP-systeem of andere administratieve software is een pluspunt.
• Je hebt geen schrik om met klanten in contact te treden
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Frans, zowel gesproken als geschreven.

What’s in it for you?

Wil je aan het stuur zitten van je eigen carrière? Bij Classo ben je alvast aan het juiste adres. Je kan mee aan de basis staan van een succesvol groeiverhaal. Je komt terecht in een ambitieus, dynamisch & collegiaal bedrijf waar een persoonlijke benadering centraal staat.

Naast een marktconform salaris profiteer je van een reeks fantastische secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Vouchers: je ontvang maaltijd- en ecocheques
• Verzekeringen: Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering
• Vakantie: Je ontvangt 26 verlofdagen per jaar
• Professionele ontwikkeling: Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen die bijdragen tot je persoonlijke zelfontplooiing

Over Classo

Classo Technology Group is een Belgische totaalleverancier van intuïtieve en interactieve kantoordiensten en biedt drie dienstenlijnen aan: Managed Document Solutions, Interactive Meeting Solutions en Office Guiding Solutions.

Classo focust zich op on-site diensten en dienstverlening, mét een eigen technische service-organisatie. Zo leveren, plaatsen en onderhouden wij al deze oplossingen in een makkelijk en flexibel serviceconcept. Alle hard- en software zijn zeer intuïtief en daardoor voor elke digibeet in jouw bedrijf toegankelijk.

Plug & work. It’s easy!

Solliciteer dan snel.

Reageer direct via het onderstaande formulier of stuur jouw CV en korte motivatie naar fien.degreef@classo.com.

Hopelijk tot snel! 😉