Managed Document Solutions (MDS)2020-07-20T09:07:31+02:00
managed-document-solutions-Classo

Managed Document
Solutions

Met een gratis audit tonen we aan hoe je met onze uiterst milieuvriendelijke multifunctionals en toestellen kan besparen op printen, kopiëren, faxen, scannen en beveiligd digitaal archiveren. Een multifunctional of toestel leasen of kopen? Jij kiest. Onze nazorg gaat ver: we zien online of je nieuwe toner, papier of een onderhoud nodig hebt. Zo garanderen we 98% uptime voor printerparken en de homeoffices van je werknemers.
Hoe ver sta je met het beveiligd digitaliseren van je bedrijfsadministratie? Verliest je team nog veel tijd met het zoeken naar documenten, met manuele handelingen en processen? Optimaliseer je documentflow. Classo koppelt Comax, een documentbeheersysteem, en Papercut, een printmanagementsysteem, aan de multifunctionals. Dit systeem linken we aan jouw bestaande softwarepaketten waardoor je slimmer en sneller kan werken en minder prints hoeft te maken. Zo wint elke werknemer tot één uur tijd per dag.

Gratis audit

Een combinatie
van hard-en software toepassingen.

Voordelen

  • Goedkoper kopiëren en printen.
    Geen dure verbruiksgoederen, geen verborgen kosten. Betaal gewoon per pagina. Onze service is inbegrepen.

  • Beveiligd printen
    Volgens een studie van Quarica stelde 60% van de bedrijven een privacy-inbreuk vast door een print-gerelateerde lek. Wij zorgen ervoor dat je prints beveiligd worden verstuurd en alleen worden afgedrukt als je jouw code ingeeft of je badge voor de lezer houdt.

  • Duurzamere toestellen, ecologischer verbruik
    Of je nu kiest voor lasertechnologie of koude inkttechnologie: wij bieden je de meest ecologische aanpak; van de werking van het apparaat tot en met het recyclageproces.

  • Minder administratieve fouten
    Dankzij het digitale documentbeheer maak je minder fouten.

  • 98% uptime, eigen interventiedienst
    Onze technische dienst ziet online of je multifunctional nieuwe toner of een onderhoud nodig heeft. Automatische toner- of inktleveringen, automatische foutmeldingen en interventies vanop afstand of ter plaatse zorgen ervoor dat jouw multifunctionals 98% van de tijd operationeel zijn.

  • Koop, lease of huur
    Wij bieden een makkelijke en flexibele financiële all-in service op maat van jouw bedrijf.

  • Geïntegreerd in jouw workflow
    Wij integreren al de technologie vlekkeloos in jouw netwerk en in de werkstromen, of het nu beveiligd printen is of intelligent scannen.

  • Elke werknemer wint tot één uur tijd per dag
    Dankzij het digitale documentbeheer werk je efficiënter: minder manuele handelingen, minder zoektijd naar documenten, makkelijker om documenten te delen.

Ontdek het krachtige potentieel van onze multifunctionals en desktopprinters. Ze verhogen de productiviteit en de efficiëntie van je organisatie.

Filter op basis van jouw noden.

Toepassing

Papierformaat

Output

Functionaliteit

Snelheid

Volledige zichtbaarheid en beheer van jouw printomgeving

“Krachtig printbeheer voor printers en multifunctionele apparaten. Printen moet afvalvrij, gemakkelijk en veilig zijn.”

PaperCut MF maakt beheer en controle op gebruikers- en apparaatniveau mogelijk voor al jouw printers en multifunctionele apparaten (d.w.z. MFD’s – kopiëren, printen, faxen en scannen).

PaperCut MF wordt meestal gebruikt om:

  • Alle afdruk-, kopieer-, fax- en scanactiviteiten op MFD’s bij te houden en te controleren.
  • De toegangsrechten van gebruikers tot apparaten te beheren op basis van functie, bijvoorbeeld ‘marketing’, ‘administratie’ en ‘financiën’.
  • Het implementeren van kopieerquota’s, kosten en kosten per pagina.
  • De beveiliging van documenten te verbeteren met de Find-Me-printuitgave op zowel MFD’s als printers.
  • De apparaatbeveiliging te verbeteren met beheerde toegang tot uw MFD’s via gebruikers-ID of toegangskaarten voor gebouwen.
  • Laat toe om contant te betalen voor afdrukken, kopiëren, scannen of faxen – voor pay-for-print omgevingen.

PaperCut MF software kan worden geïntegreerd met 3rd party, off-the-shelf kopieer-controllers en kaartlezers.

Digitaliseer en automatiseer jouw administratie en bespaar zo tijd en geld.

“Ga voor een vlekkeloze digitalisatie van jouw administratie en hou meer tijd over voor je klanten.”

Als ondernemer weet je maar al te goed dat tijd geld betekent. Een goede administratie is noodzakelijk, maar neemt veel kostbare tijd in beslag.
Hoever sta jij in de digitalisatie van uw administratie? Verliest jij nog veel tijd met manuele handelingen en processen? Dan is COMAX uw partner.

COMAX bekijkt op maat welke knelpunten we kunnen optimaliseren. De software zorgt voor een automatisatie van handelingen en gegevens tussen en rond jouw huidige pakketten met als doel tijdwinst te realiseren en het verminderen van administratieve fouten.

Ga voor een vlekkeloze digitalisatie van uw administratie en ontdek onze oplossingen.

  • Werk efficiënter d.m.v. digitale administratie gelinkt aan jouw bestaande softwarepakketten.
  • Bewerk Vlot en digitaal de nodige documenten voor jouw stukken-bundels en laadt ze onmiddelijk op in jouw bestaand softwarepakket.
  • Ontdek hoe jij tijd en geld bespaart door jouw manuele handelingen om te zetten in een digitale administratie.

Koppelingen mogelijk met oa. Silverfin, SdWorx, BillIt, Wolters Kluwer,  Exact, Flexsoft, WinBooks, Clearfacts, …

ONZE PARTNERS

Frequently Asked Questions

Hoe kan ik al die inkomende en uitgaande documenten beter verwerken?2020-07-07T10:01:52+02:00

Met onze Managed Document Services bekijken we het geheel van jouw inkomende en uitgaande documenten en bouwen we samen met jou aan de meest efficiënte manier om die te verwerken.

Bekijk onze (multifuntionele) printers als een “hub” die jouw binnenkomende papieren documenten kan afdrukken of digitaliseren voor verdere verwerking binnen je bedrijf en die je buitengaande documenten kan afdrukken (in het formaat en met de afwerking die jij wil: facturen, offertes …) of faxen.

Aangevuld met onze Document Management software van Comax kunnen we dan de digitale of gedigitaliseerde documenten zo uitlezen en in je achterliggende systemen invoeren dat je een gigantische tijdswinst boekt en dat de marge voor fouten bij verwerking drastisch verkleint.

Notaris, advocaat, KMO, hospitaal of groot logistiek bedrijf …, wij hebben de expertise om jou (complete of gedeeltelijke) oplossingen te bieden om de verwerking van documenten en van hun inhoud op een makkelijke, juiste en efficiënte manier te verwerken en beheren.

De kip met het gouden ei? Voor ons is het jarenlange expertise en kennis, gekoppeld aan gezond verstand.

Is printen niet voorbijgestreefd?2020-07-15T09:36:27+02:00

Ondanks de hype van het “paperless office” in het begin van dit millennium zien we dat printen nog lang niet dood is. Wereldwijde studies tonen ook nog geen drastische daling aan in het totaal aantal afdrukken wereldwijd.

Bij Classo zijn we er wel van overtuigd dat printen zal verminderen naargelang generaties het meer en meer gewend zullen worden om met andere technologieën te werken voor het lezen en verwerken van grotere documenten, terwijl de technologieën zelf zullen evolueren om dit nog comfortabeler te maken.

Daarom bieden we de dienst Managed Document Solutions aan, waarbij een technologie-onafhankelijke, lange-termijnvisie over documentenbeheer onze leidraad is, waar we (als technologie-onafhankelijk bedrijf) jou en je medewerkers zullen ondersteunen om de technologische evolutie te maken, ook al betekent die evolutie steeds minder printen.

Wat is de echte kost van mijn printen?2020-07-15T09:34:56+02:00

Veel mensen baseren hun printkost op de aankoopprijs van de printer. Daarom houden tal van fabrikanten en online verkopers de prijs van hun toestel zo laag dat het bijna gratis is. Ter compensatie rekenen ze dan onredelijk veel voor verbruiksgoederen zoals toner.

Reken maar eens uit hoeveel één print je kost als je de aankoopprijs van je toner deelt door het aantal pagina’s dat je uit je tonerfles krijgt. Dat aantal pagina’s is trouwens berekend op een standaard ISO document; dat is een standaard brief met ongeveer 5% bedekking van het blad. Met kleurenpagina’s zit je al gauw aan 20% bladvulling.

Maar vergeet niet dat je voor je printer nog heel wat bijkomende kosten hebt.

Wat kost het je

  • als een printer defect is en je dus niet kan printen (een offerte, een contract …)?
  • als een vertrouwelijk document op de printer blijft liggen en door je medewerkers gelezen wordt?
  • als afgedrukte documenten niet gebruikt worden en op de papierstapel belanden?
  • als iemand je prints meeneemt en je opnieuw moet printen?
  • als toners in de hoek van een kast blijven liggen?
  • als er onnodig kleurenprints gemaakt worden, die 10 keer duurder zijn dan zwart-wit?

 

Meer info?

Hoe kan ik mijn printkost doen dalen?2020-07-13T12:11:48+02:00

Bij Classo maken we een analyse van je print- en scanbehoeften. We plaatsten de juiste toestellen op de juiste plaats, met bij voorkeur zo veel mogelijk werkgroep-toestellen die door meerdere collega’s gebruikt worden. Zo heb je in je bedrijf uiteindelijk minder toestellen nodig.

  • We monitoren automatisch de status van de toestellen.
  • We beheren zelf de verbruiksgoederen. Zo heb je altijd de juiste hoeveelheid in huis.
  • Als we een technisch probleem niet vanop afstand kunnen oplossen, sturen we binnen de 8 werkuren één van onze techniekers ter plaatse.
  • We maken een prijs per afgedrukte pagina, zonder bijkomende kosten.
  • We kunnen kleurenafdrukken vermijden of zelfs blokkeren.
  • We kunnen prints “vasthouden” tot de gebruiker zijn pincode ingeeft. Zo vermijd je nutteloze afgedrukt papier dat bij de printer blijft liggen.

We kunnen ook een volledig beheersysteem plaatsen, zodat iedereen met zijn badge kan printen en scannen. Dat kan op eender welke printer die op hetzelfde netwerk zit, ook als die op een andere locatie staat. Als ICT beheerder van de software kan je rechten toekennen aan elke gebruiker en een set-up maken voor elke gebruiker, zodat die zijn eigen gepersonaliseerde workflow heeft op het toestel waar hij inlogt.

Kortom, samen met jouw ICT-verantwoordelijke beheren wij de infrastructuur die jouw inkomende en uitgaande documenten verwerkt. Vroeger was de vraag: welk toestel kopen we aan? Vandaag bekijken wij het end-to-end geheel van documenten die je binnenkrijgt en die buitengaan, voor we samen met jou naar de deeloplossingen kijken zoals een multifunctionele printer of een scanning-oplossing. Daarom noemen we het Managed Document Solutions.

Meer info?

Hoe kan ik ecologischer printen?2020-07-15T09:41:34+02:00

Classo heeft als doelstelling om zo ecologisch mogelijk om te gaan met printing.

Vanuit alle oogpunten bekijken we hoe we de ecologische voetafdruk van je bedrijf kunnen verkleinen: minder toestellen, minder nutteloze prints, minder verbruik.

Bij de keuze van onze leveranciers letten we niet alleen op de milieuvriendelijkheid van de toestellen zelf, maar ook van de processen die ze hebben uitgewerkt om de hele keten van productie tot verwerking circulair te maken. En hoe hun technologie steeds meer toelaat om anders en beter te werken, ook ecologisch.

Wil je meer weten?

Contacteer ons

Deze oplossingen kunnen je mogelijk ook interesseren

Go to Top