De meeste bedrijven kijken gewoon naar de prijs per pagina om in te schatten hoeveel een printer hun uiteindelijk zal kosten, maar daarin vergissen ze zich schromelijk. De “Total Cost of Ownership” of TCO hangt namelijk van heel wat factoren af, en de prijs per pagina is niet altijd wat het lijkt.
De goedkoopste pagina is de pagina die je niet print… Maar, we hoeven je vast niet meer uit te leggen dat de kosten van een printerpark niet alleen afhangen van de aankoopprijs. Sterker nog: goedkoper blijkt op het einde van de rit lang niet altijd beter. Om de Total Cost of Ownership, ofwel de werkelijke gebruikskosten, van je printers te minimaliseren, moet je je enkele vragen stellen:
- Is het voordeliger om mijn printer te kopen of te huren?
- Hoe zit het met onderhoud en dienst na verkoop?
- Hoelang zal mijn printer meegaan?
- Hoeveel energie zal mijn printer verbruiken?
- Hoeveel betaal ik op de lange termijn voor toner?
- Wat zijn de reële printbehoeften van mijn bedrijf?
Vind je het moeilijk om deze vragen te beantwoorden?
Wij helpen je graag verder.