Heeft je bedrijf een onbemande receptie, maar wil je alle bezoekers toch professioneel ontvangen?
Dat kan, met VisitorGuide van LeftClick. Bezoekers melden zichzelf aan en je medewerkers krijgen automatisch een signaal dat hun bezoek er is. Zo zorg je ook zonder receptie voor een professionele ontvangst!
Snelle bezoekersregistratie, GDPR compliant
Registreer je bezoekers momenteel nog op een papieren logboek dat op de balie ligt bij de receptie of bij logistiek? Trek daar dan voorgoed een streep door en stap over naar digitale bezoekersregistratie. Een bezoekersregister dat voor iedereen te kijk ligt, hoort niet, want zo deel je de persoonsgegevens van je bezoekers met andere bezoekers. Dit is volgens de laatste privacywet die op 25 mei 2018 inging niet meer toegestaan.
Met een automatische receptie is de privacy van je bedrijf en die van je bezoekers volledig gegarandeerd en ben je in regel met de GDPR!
Registratieplicht & veiligheid
Bij bedrijven die een registratieplicht hebben, of die moeten voldoen aan strenge regelgeving zoals ISO-normen, BRC of HACCP eisen in de Food, (Petro)chemie of Maakindustie is de veiligheid van bezoekers en personeel een belangrijk thema. Om bij noodgevallen meteen een zicht te hebben op de aanwezige bezoekers in je bedrijf, kan je de LeftClick bezoekersregistratie gemakkelijk en snel uitlezen en zien waar je BHV- of EHBO-medewerkers zich bevinden. Je hebt ook een overzicht van de uitgereikte registratiepassen van je bezoekers.
Met VisitorGuide kan je bijvoorbeeld ook een bedrijfsvideo of veiligheidsvoorschriften tonen, kunnen bezoekers een gezondheidsverklaring afleggen of een werkvergunning krijgen.
VisitorGuide biedt je tal van voordelen:
- Professionele uitstraling
- Zeer eenvoudig in gebruik
- Geschikt voor zowel bemande als onbemande recepties (vervanging of ondersteuning van je receptioniste)
- Contactpersoon wordt na registratie direct ingelicht
- Mogelijk in je eigen huisstijl
- Voldoet aan de GDPR-wetgeving
- ISO27001 en NEN7510 gecertificeerd
Integratie
LeftClick VisitorGuide maakt deel uit van het LeftClick communicatie-platform en sluit hierdoor naadloos aan op bijvoorbeeld Digital signage, Presence, DeskGuide en RoomGuide. Zo kan je ook werkplekken of vergaderruimtes reserveren voor je bezoekers.
Om de aanmeldprocedure nog klantvriendelijker te maken, kan je je bezoekers ook vooraf aanmelden of koppelen aan je bestaande FMIS-systeem.
