Een smartboard is een interactief display waarmee u op boeiende en dynamische wijze informatie kunt presenteren en delen. Het is een display met de mogelijkheid om verbinding te maken met het internet of andere bronnen via Wi-Fi, Bluetooth of Ethernet-kabels. Het verschil tussen een smartboard voor bedrijven en andere beeldschermen is de mogelijkheid om touchscreen-technologie of een stylus te gebruiken in combinatie met een muis of ander aanwijsapparaat. 

Het scherm dat u aanschaft bevat software die verschillende functies mogelijk maakt, zoals samenwerking, presentatie, interactie en meer. Het is dus meer dan alleen een touchscreen display. Wat u ziet is het gezicht van een zeer complex systeem dat bedrijven in staat stelt materiaal effectiever over te brengen.

Voordelen van het gebruik van een interactief smartboard voor bedrijven

De voordelen van het gebruik van een interactief whiteboard, smartboard voor bedrijven, of interactieve display in uw kantoor zijn ontelbaar. We geven u hieronder de belangrijkste voordelen die we van klanten hebben ervaren.

Benadrukt Efficiëntie

Bent u ooit bij een verkooptraining geweest waar de trainer een verkooppraatje op een bord schrijft, en u begint uw interesse te verliezen? Dat komt omdat uw hersenen zich proberen te concentreren op wat er gezegd wordt en of het relevant is voor het doel van de workshop of niet. Het wordt afgeleid door alle krabbels die op het bord staan.

Een smartboard voor bedrijven helpt werknemers geconcentreerd te blijven met minder afleiding, waardoor de efficiëntie voor het hele kantoor verbetert.

Verhoogt Productiviteit

Smartboards op de werkplek kunnen helpen de productiviteit op kantoor te verbeteren door alle relevante informatie weer te geven voor werknemers, waardoor hun retentiegraad toeneemt. Het gaat allemaal om gemak: geen onderzoek meer doen of zoeken naar bestanden om een belangrijk project af te ronden. In plaats daarvan is alles één klik verwijderd.

Werknemers kunnen taken sneller afronden omdat ze geen informatie meer hoeven in te voeren in hun computer. De gegevens staan al op het scherm, zodat ze alle opties in één keer kunnen zien. Dit betekent dat ze herhalende taken die hen kunnen afremmen, kunnen vermijden. Interactieve schermen zijn ook geweldige hulpmiddelen voor samenwerking, omdat meerdere mensen tegelijk rond het scherm kunnen staan en samenwerken. In plaats van e-mails heen en weer te sturen, heeft iedereen toegang tot real-time informatie, waardoor teamvergaderingen gemakkelijker en productiever worden.

Verbetert Communicatie

Smartboards voor bedrijven verbeteren de communicatie en maken vergaderingen interessanter. Dit komt omdat ze toegankelijk zijn voor alle werknemers, zelfs degenen die niet achter hun bureau zitten of in het veld zijn. Het gebruik van een smartboard is een gemakkelijke manier om iedereen aan bo(o)rd (zie je de woordspeling?) te krijgen met nieuwe ideeën, processen en richtingen.

Door het gebruik van smartboards voor bedrijven af te stemmen op specifieke behoeften kunnen de voordelen van deze technologie maximaal worden benut. De meest voor de hand liggende toepassingen zijn op gebieden zoals verkooppresentaties, trainingssessies en brainstormsessies. Maar ook vele andere gebieden kunnen ervan profiteren. Bijvoorbeeld: het verduidelijken van nieuwe strategieën of processen, het aanmoedigen van discussie, en het vragen om input van anderen.

Bespaart Tijd

U hoeft niet alles uit te schrijven op een gewoon whiteboard, omdat het digitaal wordt opgeslagen. U kunt afbeeldingen en video’s direct in uw presentatie invoegen, zodat u geen tijd hoeft te besteden aan het zoeken ernaar en u hoeft zich geen zorgen te maken over het wissen van te veel informatie, omdat alles op uw computer wordt opgeslagen.

Bevordert Samenwerking

Smartboards zijn ontworpen om uw bedrijf te versterken. Ze helpen de manier waarop mensen in uw organisatie samenwerken te verbeteren en stellen u in staat om efficiënter toegang te krijgen tot gegevens en informatie.

Smartboards worden meestal geïnstalleerd in vergaderzalen of samenwerkingsruimten waar grotere groepen moeten samenkomen om ideeën en informatie te delen. Met deze borden kunnen collega’s op afstand ook deelnemen via videoconferencing. De extra mogelijkheden van deze borden worden vaak gebruikt voor brainstormsessies waarbij werknemers hun gedachten en ideeën op het oppervlak van het apparaat kunnen opschrijven. Dit maakt het mogelijk informatie te delen tussen werknemers die zich misschien niet eens in hetzelfde kantoorgebouw bevinden.

Vereenvoudigt Vergaderingen

Gebruikt u nog steeds het whiteboard op uw kantoor? Zo ja, dan mist u heel wat mogelijkheden. Veel ondernemers zijn begonnen met het gebruik van smartboards om het zakenleven gemakkelijker te maken in de digitale wereld van vandaag.

Smartboards zijn geavanceerde producten die u zullen helpen om elke vergadering te transformeren. Er zijn talloze voordelen van smartboards voor bedrijven in vergelijking met traditionele borden, zoals het gemakkelijk delen van informatie met teamleden op afstand en het besparen van tijd bij het maken van aantekeningen.

Vermindert Kosten

Met zakelijke interactieve smartboards kunt u veel van uw traditionele kantoorbenodigdheden zoals pennen, papier, markeerborden en whiteboards weggooien. Dit heeft een positieve invloed op het budget van uw bedrijf en op het milieu, aangezien een smartboard milieuvriendelijke droog uitwisbare markers gebruikt in plaats van schadelijke verven of chemicaliën.

Als u meerdere kantoren heeft, kan het gebruik van een smartboard de reiskosten verminderen. U hoeft geen geld uit te geven aan taxi’s, Ubers, en vluchten om vergaderingen over de hele wereld te bereiken. Hetzelfde kan worden gezegd van het ontvangen van bezoekers in uw eigen kantoor. In plaats daarvan kunnen aanwezigen virtueel deelnemen vanuit hun eigen kantoor of huis, of waar ze zich ook ter wereld bevinden.

Gebruiksgemak

Smartboards zijn vrij eenvoudig te gebruiken, dus ze zijn een goede optie voor werknemers die niet erg technisch onderlegd zijn of nieuw zijn met de producten en diensten van het bedrijf. Ze stellen werknemers ook in staat om gemakkelijk toegang te krijgen tot informatie wanneer ze die nodig hebben, in plaats van dat ze een reeks stappen moeten doorlopen om te vinden wat ze nodig hebben op de computer of het projectorscherm.

Smartboards maken zakendoen veel gemakkelijker. Ze stellen u in staat taken uit te voeren met minder inspanning dan anders vereist zou zijn. Als u op dit moment nog geen smartboard in uw kantoor of thuiskantoor gebruikt, is het zeker de moeite waard om te overwegen er zo snel mogelijk een aan te schaffen.

Bron: i3-TECHNOLOGIES