De GDPR. Schrikt deze term je af? No worries. Misschien klinkt de term ingewikkeld, maar het doel ervan is helder: bescherming van gevoelige informatie en het recht op privacy. Ontdek hier hoe je GDPR integreert in je scan- en afdrukprocessen.
Veilige verwerking van documenten
Of je nu aan het printen bent of documenten scant met gevoelige data, beveiliging is belangrijk. Ingescande documenten belanden vaak in een ‘scan map’ op je computer waar alle werknemers bij kunnen. Beter is dat dit document (automatisch) in een beveiligde map wordt opgeladen waar alleen bevoegde personen bij kunnen. Zo hou je de toegang tot je digitale geheimen beperkt. Leg ook je workflow goed vast. Want de GDPR kan de manier waarop je persoonsgegevens verwerkt opvragen.
Minimaliseer printen voor de privacy
Hoeveel documenten vergat jij al in de papierlade? Wel, je bent niet alleen. Bedrijven verspillen dagelijks documenten die in de printerlade achterblijven. Niet alleen zonde, maar ook gevaarlijk. Vooral als het document niet voor ieders ogen bedoeld is. Follow Me kan hier een handige oplossing zijn. Met Follow me printing zet je jouw documenten in een virtuele wachtrij. Zo print je deze documenten alleen met een instructie via badge of code op het moment dat je zelf wil.
Snelle opsporing van inbreuken
Heeft de verkeerde persoon je documenten te pakken? Zorg voor snelle detectie van GDPR schendingen. Stel waarschuwingssystemen in om ongeautoriseerd printen of verwerken van gevoelige info meteen te spotten.
Een slimme aanpak van gevoelige info zorgt niet alleen voor een veilige werkplek, maar laat ook zien dat je privacy serieus neemt.
