Veel mensen baseren hun printkost op de aankoopprijs van de printer. Daarom houden tal van fabrikanten en online verkopers de prijs van hun toestel zo laag dat het bijna gratis is. Ter compensatie rekenen ze dan onredelijk veel voor verbruiksgoederen zoals toner.
Reken maar eens uit hoeveel één print je kost als je de aankoopprijs van je toner deelt door het aantal pagina’s dat je uit je tonerfles krijgt. Dat aantal pagina’s is trouwens berekend op een standaard ISO document; dat is een standaard brief met ongeveer 5% bedekking van het blad. Met kleurenpagina’s zit je al gauw aan 20% bladvulling.
Maar vergeet niet dat je voor je printer nog heel wat bijkomende kosten hebt.
Wat kost het je
- als een printer defect is en je dus niet kan printen (een offerte, een contract …)?
- als een vertrouwelijk document op de printer blijft liggen en door je medewerkers gelezen wordt?
- als afgedrukte documenten niet gebruikt worden en op de papierstapel belanden?
- als iemand je prints meeneemt en je opnieuw moet printen?
- als toners in de hoek van een kast blijven liggen?
- als er onnodig kleurenprints gemaakt worden, die 10 keer duurder zijn dan zwart-wit?
Het is daarom belangrijk om te kijken naar de Total Cost of Ownership (TCO)