Een DMS biedt verschillende voordelen zoals efficiëntie, samenwerking, beveiliging, compliance, mobiele toegang en archivering. Het zorgt voor centrale opslag van documenten, wat directe toegang tot de meest recente versies mogelijk maakt. Real-time samenwerking in documenten is mogelijk, en geavanceerde beveiligingsfuncties beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Bovendien helpt het systeem bij het voldoen aan regelgeving en het eenvoudig archiveren en terugvinden van documenten.
