Interactieve schermen transformeren de manier waarop teams werken en communiceren binnen moderne organisaties. Ze bieden ongekende mogelijkheden voor samenwerking tijdens vergaderingen en projectmanagement, waarbij iedere deelnemer actief kan bijdragen.
In dit artikel verkennen we de diverse toepassingen van interactieve schermen, gericht op het verbeteren van samenwerking en het verhogen van efficiëntie in uw bedrijf.
Het eerste en belangrijkste om te overwegen bij de aanschaf van een interactief scherm voor zakelijk gebruik is waarvoor je het wilt gebruiken. Je scherm moet voldoen aan de behoeften van je bedrijf, niet andersom. Hier zijn enkele van de meest populaire manieren om interactieve schermen te gebruiken voor zakelijke doeleinden.
Training ruimtes
Interactieve schermen kunnen worden gebruikt voor trainingsdoeleinden, waardoor organisaties presentaties kunnen maken die veel boeiender zijn dan traditionele PowerPoint-presentaties. Veel tijd kan verspild worden door cursisten die aantekeningen proberen te maken op hun laptops – interactieve displays stellen hen in staat zich te concentreren op de inhoud die aan hen wordt gepresenteerd.
Stel je voor dat je naar een presentatie kijkt waarbij de presentator een grafiek, diagram of flowchart op een scherm kan manipuleren terwijl hij spreekt.
Het gebruik van zakelijke interactieve schermen voor trainingsruimtes is een zeer populaire optie geworden en kan veel voordelen bieden. Steeds meer organisaties zien de voordelen van de overstap, vooral als het gaat om besparingen op andere vormen van trainingsmateriaal.
De veelzijdigheid van een interactief scherm stelt organisaties in staat om effectief gebruik te maken van hun tijd en middelen op een manier die niet mogelijk zou zijn met andere trainingsmethoden. Dit betekent dat ze minder geld kunnen uitgeven aan zaken als fysieke apparatuur en meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is – interactie met werknemers en het bieden van de benodigde tools voor succes.
Voor veel organisaties is het veel gemakkelijker op te slaan of te vervoeren dan sommige omvangrijke stukken trainingsapparatuur, vooral als ze het van locatie naar locatie moeten brengen om personeelsleden te trainen.
Organisaties die de overstap naar interactieve schermen al hebben gemaakt, zijn blij met hun beslissing omdat ze zien hoeveel effectiever het is dan simpelweg vertrouwen op ouderwetse materialen.
Samenwerken
Interactieve schermen zijn een uitstekende manier om samen te werken met collega’s, waardoor ze de kans krijgen om problemen individueel en gezamenlijk te bespreken.
Een van de beste manieren om de productiviteit te verhogen en teambuilding op kantoor te bevorderen, is via interactieve schermen. De interactieve schermen voor bedrijven van vandaag maken het mogelijk om kantoorsoftware naadloos te integreren met hun presentatiehardware, zodat gegevens, documenten en presentaties gesynchroniseerd kunnen worden, zodat alle deelnemers toegang hebben tot dezelfde bestanden. Dit maakt samenwerking veel gemakkelijker en productiever dan met oudere technologie. Oudere ‘domme’ borden vereisten dat gebruikers handmatig flashdrives of cd’s in elke computer moesten plaatsen, waardoor het veel moeilijker werd voor meerdere gebruikers om op koers te blijven en gemakkelijk tussen verschillende bestanden te schakelen.
Hoewel ze relatief nieuwe technologie zijn, worden interactieve schermen snel een populaire manier voor organisaties om hun kantooromgeving te verbeteren en de productiviteit te verhogen. De kosten van deze eenheden zijn de afgelopen jaren aanzienlijk gedaald, waardoor ze een steeds betaalbaardere optie zijn geworden voor kleine bedrijfseigenaren. Als gevolg hiervan zijn deze apparaten nu beschikbaar in een breed scala aan maten en prijzen.
Brainstormsessies
Deze borden worden ook gebruikt voor het houden van brainstormsessies waarbij werknemers samenkomen om oplossingen te bedenken die kunnen helpen bij het oplossen van complexe problemen in de organisatie. Het belangrijkste voordeel van het gebruik van deze methode is dat het je in staat stelt om meer ideeën te genereren dan wanneer je individueel gaat zitten. Dit helpt je verder te werken aan deze ideeën en ze vervolgens dienovereenkomstig te implementeren.
Brainstormsessies zijn een geweldige manier om ideeën te genereren en je team enthousiast te maken over aankomende projecten. Voor deze sessies succesvol te laten zijn, heb je echter een ruimte nodig die creativiteit inspireert en ieders ideeën vrij laat stromen.
Als je niet het budget hebt om een hele ruimte alleen voor brainstormdoeleinden te creëren, breng deze functie dan in een andere ruimte in je kantoor met een interactief scherm. Interactieve schermen zijn interactieve whiteboards waarmee deelnemers opmerkingen kunnen maken, vragen kunnen stellen of suggesties kunnen doen terwijl ze nieuwe ideeën bedenken. Ze zijn ook geweldig voor brainstormsessies waarbij je alle personen in je bedrijf of organisatie wilt betrekken.
Persoonlijke vergaderingen
Zakelijke interactieve schermen kunnen worden gebruikt voor videovergaderingen, waardoor deelnemers notities kunnen schrijven of diagrammen kunnen tekenen op het scherm terwijl ze in realtime luisteren. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen te allen tijde oplet en zich richt op wat er gezegd wordt.
Je zult misschien verrast zijn te horen dat het gebruik van een interactief scherm in zakelijke vergaderingen niet zo nieuw is. Het bestaat al geruime tijd en is vandaag de dag nog steeds populair.
Echt, dit innovatieve gereedschap heeft de wereld van zakelijke vergaderingen gerevolutioneerd, waardoor het een van de meest gewilde goederen in de moderne samenleving is geworden. Het maakt gebruik van interactieve displays in hoge definitie en ondersteunende software om presentaties levendiger en effectiever te maken dan ooit tevoren mogelijk was met traditionele whiteboards en markers.
Online vergaderen
De bottom line is dat je organisatie wereldwijd competitief moet zijn, en de technologie van vandaag heeft dat mogelijk gemaakt. Laat verouderde ideeën over moderne vergaderingen je succes niet in de weg staan.
Proberen een vergadering via internet te houden kan frustrerend zijn. Als je geen interactief scherm voor bedrijven gebruikt, kun je verschillende problemen tegenkomen zoals pop-ups, constante onderbrekingen of moeilijkheden om de aandacht van mensen te krijgen wanneer ze niet rechtstreeks naar het scherm kijken.
Je kunt echter al deze problemen elimineren en je concentreren op de vergadering zelf met een interactief scherm. Interactieve schermen voor bedrijven stellen je in staat om presentaties, spreadsheets en meer rechtstreeks in je vergaderingen te brengen.
Omdat de vergadering online wordt gehouden, is deze toegankelijk voor deelnemers overal ter wereld. Bijvoorbeeld, stel dat je moet vergaderen met iemand in Californië en Duitsland. Beide deelnemers kunnen worden opgenomen in dezelfde vergadering en kunnen vanaf hun locaties interageren met een interactief scherm.
Presentaties
Presentaties zijn een belangrijk onderdeel van het zakelijke leven, en het samenstellen van een succesvolle presentatie is geen gemakkelijke taak. Een presentatie moet interessant, educatief, goed geïnformeerd en leuk zijn – het moet de informatie leveren die je publiek wil meenemen zonder saai of neerbuigend te zijn.
Een interactief scherm is een uitstekend hulpmiddel om informatie in je kantoor of klaslokaal te presenteren. Het stelt gebruikers in staat om visuele presentaties te maken die luisteraars boeien en begrip van het gedeelde materiaal bevorderen.
Interactieve schermen werken door digitale afbeeldingen of video’s weer te geven die kunnen worden bekeken vanaf een computer of ander digitaal apparaat, waardoor presentatoren via eenvoudige touchscreen-opdrachten de belangrijkste punten van hun presentatie kunnen laten zien en kunnen schakelen tussen dia’s om hun publiek betrokken te houden.
Het gebruik van een interactief scherm biedt verschillende voordelen ten opzichte van traditionelere projectiesystemen, waaronder de mogelijkheid om op verzoek visuele presentaties te creëren en de mogelijkheid om afbeeldingen in de presentatie op te nemen door ze rechtstreeks vanaf een computer of apparaat te uploaden.
Bron: I3-technologies
