Ongestoord hybride vergaderen met Microsoft Teams Rooms 

Hybride werken brengt de nodige communicatie-uitdagingen met zich mee. Je kent het vast wel: niet iedereen kan in de vergadering komen, deelnemers zijn niet goed te zien of verstaan, of niet iedereen kan tegelijkertijd dezelfde content bekijken. In dit artikel leggen we uit waarom wij vinden dat een Microsoft Teams Rooms (MTR) videoconferentiesysteem de beste oplossing is, en welke keuzes je daarbij overweegt.

Haal meer uit je vergadering, ongeacht waar de deelnemers zijn 

Videoconferencing kan zoveel toevoegen voor je organisatie! Ongeacht waar de benodigde personen zich bevinden, kan iedereen die nodig is altijd eenvoudig aansluiten, voor een betere uitkomst van je vergadering. Een organisatie moet daar natuurlijk wel op ingericht zijn. En dat gaat makkelijker als je videoconferencing platform & systemen voor iedereen eenvoudig te gebruiken zijn. Op locatie én op afstand. Hoe? Met Microsoft Teams Rooms hardware! 

Hoe richt je een Teams meeting room in? 

Gebruik je Microsoft Teams als communicatieplatform en wil je de kwaliteit & het gemak van de vergaderingen verbeteren? Dan richt je persoonlijke werkplekken & vergaderruimtes daarop in met de juiste apparatuur.

In dit stuk vertellen we je meer over de systemen voor gedeelde vergaderruimtes.

BYOD of MTR?

Veel organisaties overwegen ook de keuze voor een bring your own device-oplossing (BYOD). Deze BYOD-videoconferencing oplossingen sluit je aan op een eigen device dat je in de vergaderruimte neerzet of ermee naartoe neemt. Voordat je kiest voor BYOD of MTR, moet je een aantal overwegingen maken. Ondanks dat BYOD-oplossingen vaak goedkoper zijn in aanschaf, zien we in de praktijk dat men toch vaak uitkomt op een MTR systeem, omdat: 

Microsoft Teams vaak al wordt gebruikt in de organisatie óf de organisatie over gaat naar dit platform. 
Het eenvoudig te gebruiken is. 
Het makkelijk te beheren is.

De reden is dat MTR de grootste uitdagingen van het hybride werken aanpakt. Lees verder om te weten hoe.

Uitdagingen van hybride werken: hoe lost MTR ze op? 

78% van de werknemers wil de mogelijkheid behouden om op afstand te kunnen werken. Communicatie op afstand moet dan natuurlijk soepel en helder kunnen verlopen. 

MTR systemen zijn zo ontwikkeld dat ze de grootste uitdagen oplossen: 

Maak inclusiviteit & zichtbaarheid mogelijk: medewerkers moeten de mogelijkheid hebben zichzelf te laten zien om te kunnen groeien in hun carriere. Ook op afstand. Iedereen moet de apparatuur kunnen gebruiken en zichzelf zichtbaar en hoorbaar kunnen maken in een call. Met MTR systemen bereik je dit dankzij o.a. slimme camera’s en speaker tracking.   
Faciliteer kennisdeling op afstand: Om een organisatie te laten groeien, moet kennisdeling moet vrij door kunnen gaan, ongeacht wie en hoeveel mensen op afstand werken. Met MTR wordt content delen gemakkelijk via de bekende Mirosoft-omgeving. 
Voorkom technische drempels. Op locatie stap je een ruimte in en begint de meeting. Werk je hybride, dan wil je deze situatie zo goed mogelijk benaderen. MTR-systemen zijn zo ontwikkeld dat je met 1 druk op de knop de meeting kunt starten.

Alles op een rij: wanneer kies je een MTR-systeem?

Je kiest voor Microsoft Teams Rooms hardware als je: 

Een systeem wilt dat zelfstandig functioneert. De bars draaien op Android en de Yealink MVC-systemen hebben een miniPC die op Windows draait. Je hebt dus geen extra PC nodig om het systeem te laten werken. 
Wilt dat gebruikers het systeem snel begrijpen. Met de bekende Teams interface kunnen ze gemakkelijk een vergadering starten. De mogelijkheid tot aansluiten op de eigen Windows-laptop zorgt voor een naadloze ervaring van het platform. Ook zijn de systemen direct klaar voor gebruik. 
Een toekomstgericht systeem wilt. Microsoft Teams blijft groeien. Met een MTR systeem is dit platform geïntegreerd in je videoconferencing hardware. 
Een intelligente oplossing zoekt. Denk aan AI-functies zoals auto-framing door de camera en spraakbesturing met Cortana (afhankelijk van de apparatuur die je kiest). Dit maakt de vergaderingen interactiever, wat ten goede komt van de betrokkenheid van deelnemers. 
De hardware makkelijk wilt kunnen beheren. De systemen worden automatisch geüpdatet, waardoor je altijd verzekerd bent van een veilige oplossing. Daarnaast kun je in het Teams-beheercentrum binnen 1 interface al je Teams-apparaten beheren.