Communicatie is essentieel voor een productieve vergadering, en lichaamstaal is een zeer belangrijk aspect, vooral in een vergadering. Of u nu face-to-face of op afstand vergadert met professionals, lichaamstaal kan u helpen contact met hen te maken en betere professionele relaties op te bouwen.
Onderschat de impact niet
Er wordt vaak gezegd dat 93% van onze dagelijkse communicatie non-verbaal is. Als dit klopt, is de waarde van lichaamstaal onmiskenbaar. Non-verbale communicatie is net zo belangrijk als verbale communicatie en is noodzakelijk om onze boodschap effectief over te brengen. Om het gebruik van lichaamstaal in een vergadering, presentatie of bij de communicatie met collega’s te verbeteren, moet je je er bewust van worden.
Gebruik je videocamera
Lichaamstaal wordt een uitdaging bij vergaderingen met collega’s op afstand. Wanneer u alleen via audio deelneemt, gaat de non-verbale communicatie verloren, wat weinig inspirerend kan zijn. U moet de video inschakelen om over te brengen wat u wilt zeggen en de betrokkenheid te maximaliseren. Via video kunt u dezelfde band creëren met uw collega’s op afstand alsof u naast elkaar werkt.
Tips om je lichaamstaal te verbeteren
Enkele tips voor betere lichaamstaal tijdens uw vergaderingen:
Houding
Zorg ervoor dat u rechtop zit. Dit zorgt er niet alleen voor dat je je zelfverzekerd voelt en overkomt bij het geven van je input, maar ook dat je aandachtiger overkomt.
Oogcontact
Oogcontact is cruciaal om andere deelnemers te laten weten dat je betrokken bent en luistert. Maak altijd oogcontact met degene die spreekt.
Let op uw handbewegingen
Handgebaren kunnen een gesprek ondersteunen of afleiden. Specifieke handbewegingen kunnen ook agressief overkomen, terwijl het verbergen van uw handen timide kan overkomen.
Knikken
Een klein knikje is een eenvoudige manier om anderen in de vergadering te laten weten dat u actief luistert, zonder te onderbreken of verbaal te bevestigen.
Friemelen vermijden
Dingen als tikken op een pen, je telefoon checken, veel bewegen en nagelbijten kunnen erg afleiden. Probeer stil te zitten terwijl anderen praten.
Bron: i3-TECHNOLOGIES
