Het opslaan van gegevens in de cloud is een essentieel element in elke digitale transformatie. De hoge mate van flexibiliteit die het toelaat bleek zowel voor kleine als grotere organisaties al van onschatbare waarde. En hoewel u misschien niet meteen aan printmanagement denkt als het over cloudhosting gaat, is het nochtans een schoolvoorbeeld van de kracht van de cloud.
Aanzienlijke voordelen
Het migreren van uw belangrijkste systemen naar de cloud levert veel voordelen op. Ten eerste biedt de cloud – met toegang via een beveiligde internetverbinding – natuurlijk een ongeziene databeschikbaarheid op, waar uw team ook werkt. Dit is uiteraard waardevol voor hybride of extern werken, zodat uw team altijd en overal volledige toegang heeft tot de belangrijkste bedrijfssystemen.
Ten tweede zijn cloudgebaseerde systemen waanzinnig efficiënt: u betaalt enkel voor de benodigde resources, die bovendien zeer schaalbaar zijn. En dit zowel naar boven als naar beneden. Dit leidt tot een rightsizing van kosten, wat meestal neerkomt op een indrukwekkende besparing. Bovendien geniet u van een beveiligingsniveau waar een in-house server en een IT-netwerk een gaaf puntje aan kunnen zuigen.
Een derde voordeel is dat cloudhosting de IT-last vermindert door een robuustere oplossing te bieden die gemakkelijker te onderhouden en te beheren is. Hierdoor kan uw organisatie waardevolle IT-resources terugwinnen en kunt u meer tijd en expertise investeren in nuttige project- of infrastructuurverbeteringen.
Handig om te hosten
Of het nu gaat om facturen, juridische documenten, contracten, marketingmateriaal of vergaderagenda’s: print blijft een cruciale rol spelen in de bedrijfsvoering van de meeste organisaties.
In tijden van quasi uitsluitend kantoorwerk viel er nog iets te zeggen voor het intern beheer van printwerk. Maar sinds de intrede van het hybride werken moeten organisaties en bedrijven hun printfaciliteiten aanpassen aan de mobiliteit van hun teams en activiteiten. Printbeheer in de cloud is dan gewoon de logische oplossing. Het levert besparingen en meer flexibiliteit op, terwijl de beveiliging tegen datalekken sterk verbetert.
Cloudprinting neemt de noodzaak weg om printservers en de daaraan verbonden kosten – softwareonderhoud, licenties, onderhoud van de hardware en training van het IT-team – op de werkvloer te beheren en te onderhouden. Bovendien kunnen uw medewerkers printen vanaf elke locatie en via elk apparaat, en dat via een eenvoudig te gebruiken en intuïtieve gebruikersinterface. En dat lukt ook met de allernieuwste mobiele apparaten en besturingssystemen.
Bron: Konica Minolta
